Réception
- Arrivées et départs du jour : à enregistrer, à encaisser
- Réservations restées sans personne, repérées d'elles-mêmes
- Taux d'occupation, prix moyen par chambre louée (ADR) et revenu par chambre disponible (RevPAR)
Logiciel de gestion
Le logiciel des hôtels, bars et restaurants
Pour un établissement où la chambre, le bar et le restaurant sont trois activités qui finissent sur la même addition. Il tourne à la réception, sans connexion.
Il fonctionne sans internet. Le logiciel est installé sur votre poste et vos données y restent. Une coupure de courant ou de réseau n'arrête pas la caisse — ce qui, à Madagascar, n'est pas un détail.
Tout ce que fait le logiciel Hôtellerie
Les écrans de votre métier, et ce qu'on y fait au quotidien. Chaque ligne existe dans le logiciel livré.
Réservations
- On réserve un type de chambre ; le numéro s'attribue à l'arrivée, selon les chambres prêtes
- Dates d'arrivée et de départ, adultes et enfants, origine de la réservation
- Arrhes encaissées et tarif négocié
Plan des chambres
- L'état de chaque chambre en couleur : prête, occupée, à nettoyer, hors service
- Changement d'état en un geste, après le ménage
Note de séjour
- Hébergement, extras et consommations du minibar ou du bar sur une seule note
- Séjour prolongé ou raccourci, la note suit
- Encaissement, reste à régler, enregistrement du départ
- « Qui me doit quoi » : ce que chaque client doit encore
Prestations
- Catalogue des services vendus à la chambre : petit-déjeuner, navette, restauration…
- Une prestation « par nuit » se pose seule sur chaque nuit du séjour
Parc de chambres
- Types de chambre : tarif de la nuit, capacité, équipements, petit-déjeuner inclus ou non
- Chambres : numéro, étage, note de maintenance
Bar et économat
- Caisse du bar, articles, stock et alertes de réassort
- Import des articles depuis un fichier Excel (.xlsx) ou CSV
Comment il vous aide au quotidien
Ce que vous vivez aujourd'hui, et ce que le logiciel y change.
Aujourd'hui
Ce qu'un client consomme au bar ou au restaurant se note à part, et se perd au moment du départ.
Avec le logiciel
Les consommations se rattachent à la chambre et se retrouvent sur l'addition, au départ.
Aujourd'hui
On ne sait pas, un jour donné, combien de chambres sont occupées ni ce qu'elles ont rapporté.
Avec le logiciel
L'occupation et les recettes du jour — chambres, bar et restaurant — se lisent sur le même écran.
Aujourd'hui
Les achats du bar et de la cuisine partent chez des fournisseurs différents, sans vue d'ensemble.
Avec le logiciel
L'économat tient le stock des boissons et des denrées, avec les seuils qui déclenchent le réassort.
Bientôt disponible
Le cloud : votre commerce, même loin du magasin
Le logiciel fonctionne sans internet. Le cloud s'y ajoute : vos données se synchronisent avec un espace en ligne, que vous consultez où que vous soyez.
Le cloud est ouvert pour le logiciel Grossiste. Il arrive pour le logiciel Hôtellerie : laissez vos coordonnées, nous vous préviendrons à l'ouverture.
- Synchronisation automatique dès que la connexion revient : la caisse, elle, ne s'arrête jamais
- Votre activité depuis un téléphone ou un ordinateur : ventes, stock par dépôt, créances, dépenses
- Plusieurs postes appairés au même compte, sur les mêmes données
- Une copie de vos données hors du magasin, si le poste tombe en panne
- Un assistant qui analyse votre activité et répond à vos questions
Et le socle commun aux quatre logiciels
Sous les écrans propres à votre métier, le même cœur que les autres logiciels Softscar :
- Caisse et encaissement, avec impression du ticket
- Gestion de stock : entrées, sorties, seuils d'alerte
- Fichier clients et suivi des soldes
- Fournisseurs, commandes et réceptions
- Gestion financière : recettes, dépenses, marge
- Comptes utilisateurs et droits par poste
Vous n'êtes pas du bon métier ? Choisir un autre module
Ce que vous lisez sur le tableau de bord
Les quatre chiffres du haut de l'écran d'accueil, tels qu'ils s'affichent.
- 1
Recettes du jour
- 2
Taux d'occupation
- 3
Additions ouvertes
- 4
Stock bar en alerte
Comment on procède
1
Vous nous laissez vos coordonnées
Par le formulaire des formules ci-dessous, ou par la page de contact. Nous notons votre métier et votre ville.
2
Nous vous rappelons
Pour comprendre votre activité, répondre à vos questions et convenir du montant. Aucun paiement en ligne : tout se règle de la main à la main.
3
Nous installons et nous vous formons
Le logiciel est installé sur votre poste, vos produits sont saisis, et nous vous montrons comment vous en servir.
Nos formules
Choisissez la formule adaptée à votre commerce
Du fichier Excel gratuit au logiciel complet installé chez vous, évoluez au rythme de votre activité.
Gratuite
Un fichier Excel simple pour démarrer le suivi de votre stock et de vos ventes.
0 Ar
- Fichier Excel prêt à l'emploi
- Suivi manuel du stock
- Aucun engagement
Excel avancée
Un fichier Excel plus complet, avec formules automatiques pour vos calculs de marge et de stock.
15 000 Ar
- Formules automatiques
- Calcul de marge intégré
- Support par e-mail
Le plus choisi
Logiciel complet
Le logiciel installé en local sur votre poste : produits, stock, ventes, clients et dépenses.
500 000 Ar
paiement unique
- Fonctionne 100% hors-ligne
- Gestion produits, stock, ventes, clients
- Suivi des dépenses
- Aucun abonnement
Logiciel + Cloud
Le logiciel complet, avec synchro entre plusieurs appareils et accès à un back-office web.
Bientôt disponible
- Tout le logiciel complet
- Synchro multi-appareils
- Back-office web à distance
- Sauvegarde automatique
Personnalisée
Des besoins spécifiques (multi-dépôts, intégrations, formation sur mesure) ? Parlons-en.
Sur devis
- Fonctionnalités sur mesure
- Accompagnement dédié
- Devis adapté à votre activité
Démonstration
Essayez le logiciel avant de décider
Une démonstration complète par métier, avec des données d’exemple. Vous naviguez dans le logiciel réel — pas dans des images.
Hôtelleriecette page
Chambres, bar et restaurant sur la même addition.
Grossiste
Plusieurs dépôts, ventes à crédit, créances suivies.
Pharmacie
Des milliers de références, et les lots qui périment.
Prestations
Salons et instituts : forfaits en séances, commissions.
Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?
La démonstration ouvre le logiciel dans votre navigateur, avec des données d'exemple de votre métier. Rien à installer.