Logiciel de gestion

Le logiciel des pharmacies et dépôts de médicaments

Pour une officine qui tient plus d'un millier de références, avec des lots qui périment et des commandes à passer à plusieurs laboratoires. Il tourne sur le poste du comptoir, sans connexion.

Il fonctionne sans internet. Le logiciel est installé sur votre poste et vos données y restent. Une coupure de courant ou de réseau n'arrête pas la caisse — ce qui, à Madagascar, n'est pas un détail.

Le logiciel des pharmacies et dépôts de médicaments : application Windows, fonctionne sans internet, interface en français.

Tout ce que fait le logiciel Pharmacie

Les écrans de votre métier, et ce qu'on y fait au quotidien. Chaque ligne existe dans le logiciel livré.

Comptoir

  • Vente au comptoir, recherche par nom ou par code-barres
  • Vente rattachée au patient, au comptant ou à crédit
  • Une ordonnance se sert au comptoir directement depuis sa fiche

Ordonnances

  • Saisie de l'ordonnance : patient, prescripteur, date, médicaments et posologie
  • Ordonnances renouvelables
  • Délivrance en plusieurs fois : la liste dit ce qu'il reste à délivrer, même quand le patient revient sans son papier
  • Fichier des prescripteurs

Lots et péremptions

  • Réception par lot : numéro, date de péremption, quantité, prix réellement payé
  • Le stock de chaque médicament se calcule à partir de ses lots
  • Lots classés par date de péremption, sur l'horizon choisi
  • Quarantaine, sortie du stock avec motif, valeur des produits périmés

Registre des stupéfiants

  • Tenu automatiquement à chaque délivrance, réception de lot ou destruction
  • Numéros d'ordre continus : une ligne manquante se voit
  • Soldes théoriques à rapprocher du stock avant une inspection

Catalogue de médicaments

  • Import du catalogue depuis un fichier Excel (.xlsx) ou CSV
  • Familles et rayons
  • Liste des médicaments aux fiches incomplètes
  • Fournisseurs, commandes et réceptions

Patients et créances

  • Fiche patient et historique de ses achats
  • « Qui me doit quoi » : créances par patient, règlement total ou partiel

Comment il vous aide au quotidien

Ce que vous vivez aujourd'hui, et ce que le logiciel y change.

Écran : Péremptions

Aujourd'hui

Les lots périment, et on le découvre en rangeant — après la date.

Avec le logiciel

Chaque lot porte sa date. L'écran des péremptions montre ce qui approche, assez tôt pour l'écouler ou le retourner.

Écran : Caisse

Aujourd'hui

Retrouver une référence parmi des milliers prend du temps, et le client attend au comptoir.

Avec le logiciel

La recherche porte sur le nom, le dosage et la forme, et la vente se saisit sans quitter l'écran.

Écran : Fournisseurs

Aujourd'hui

Les commandes partent chez plusieurs laboratoires, et l'on ne sait plus ce qui a été commandé ni reçu.

Avec le logiciel

Chaque fournisseur garde ses commandes et ses réceptions ; ce qui manque se prépare à partir de ce qui est en rupture.

Bientôt disponible

Le cloud : votre commerce, même loin du magasin

Le logiciel fonctionne sans internet. Le cloud s'y ajoute : vos données se synchronisent avec un espace en ligne, que vous consultez où que vous soyez.

Le cloud est ouvert pour le logiciel Grossiste. Il arrive pour le logiciel Pharmacie : laissez vos coordonnées, nous vous préviendrons à l'ouverture.

  • Synchronisation automatique dès que la connexion revient : la caisse, elle, ne s'arrête jamais
  • Votre activité depuis un téléphone ou un ordinateur : ventes, stock par dépôt, créances, dépenses
  • Plusieurs postes appairés au même compte, sur les mêmes données
  • Une copie de vos données hors du magasin, si le poste tombe en panne
  • Un assistant qui analyse votre activité et répond à vos questions

Et le socle commun aux quatre logiciels

Sous les écrans propres à votre métier, le même cœur que les autres logiciels Softscar :

  • Caisse et encaissement, avec impression du ticket
  • Gestion de stock : entrées, sorties, seuils d'alerte
  • Fichier clients et suivi des soldes
  • Fournisseurs, commandes et réceptions
  • Gestion financière : recettes, dépenses, marge
  • Comptes utilisateurs et droits par poste

Vous n'êtes pas du bon métier ? Choisir un autre module

Ce que vous lisez sur le tableau de bord

Les quatre chiffres du haut de l'écran d'accueil, tels qu'ils s'affichent.

  1. 1

    Ventes du jour

  2. 2

    Lots proches de péremption

  3. 3

    Valeur du stock

  4. 4

    Références en rupture

Comment on procède

1

Vous nous laissez vos coordonnées

Par le formulaire des formules ci-dessous, ou par la page de contact. Nous notons votre métier et votre ville.

2

Nous vous rappelons

Pour comprendre votre activité, répondre à vos questions et convenir du montant. Aucun paiement en ligne : tout se règle de la main à la main.

3

Nous installons et nous vous formons

Le logiciel est installé sur votre poste, vos produits sont saisis, et nous vous montrons comment vous en servir.

Nos formules

Choisissez la formule adaptée à votre commerce

Du fichier Excel gratuit au logiciel complet installé chez vous, évoluez au rythme de votre activité.

Gratuite

Un fichier Excel simple pour démarrer le suivi de votre stock et de vos ventes.

0 Ar
  • Fichier Excel prêt à l'emploi
  • Suivi manuel du stock
  • Aucun engagement

Excel avancée

Un fichier Excel plus complet, avec formules automatiques pour vos calculs de marge et de stock.

15 000 Ar
  • Formules automatiques
  • Calcul de marge intégré
  • Support par e-mail
Le plus choisi

Logiciel complet

Le logiciel installé en local sur votre poste : produits, stock, ventes, clients et dépenses.

500 000 Ar

paiement unique

  • Fonctionne 100% hors-ligne
  • Gestion produits, stock, ventes, clients
  • Suivi des dépenses
  • Aucun abonnement

Logiciel + Cloud

Le logiciel complet, avec synchro entre plusieurs appareils et accès à un back-office web.

Bientôt disponible
  • Tout le logiciel complet
  • Synchro multi-appareils
  • Back-office web à distance
  • Sauvegarde automatique

Personnalisée

Des besoins spécifiques (multi-dépôts, intégrations, formation sur mesure) ? Parlons-en.

Sur devis
  • Fonctionnalités sur mesure
  • Accompagnement dédié
  • Devis adapté à votre activité
Démonstration

Essayez le logiciel avant de décider

Une démonstration complète par métier, avec des données d’exemple. Vous naviguez dans le logiciel réel — pas dans des images.

Pharmaciecette page

Des milliers de références, et les lots qui périment.

Grossiste

Plusieurs dépôts, ventes à crédit, créances suivies.

Hôtellerie

Chambres, bar et restaurant sur la même addition.

Prestations

Salons et instituts : forfaits en séances, commissions.

Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?

La démonstration ouvre le logiciel dans votre navigateur, avec des données d'exemple de votre métier. Rien à installer.